اعلان عن وظائف إدارية بالجامعة المصرية اليابانية " وظيفة مساعد إداري " والتقديم على موقع الجامعة المصرية اليابانية
مساعد إداري – مكتب العميد
معلومات عامة:
الموقع: جامعة مصر اليابانية للعلوم والتكنولوجيا، برج العرب
نوع العمل: دوام كامل
أيام العمل : الأحد – الخميس
ساعات العمل : 00 صباحا إلى 4.00 مساءا
مكان الوظيفة: مدينة برج العرب الجديدة – إي جست
فئة الوظيفة: موظفين مبتدئين
تاريخ النشر: 25 أكتوبر 2023
الموعد النهائي لتقديم الطلبات : 31 أكتوبر 2023
مسمى وظيفي
مساعد إداري – مكتب العميد
ملخص العمل
إدارة المراسلات والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة والمكالمات الهاتفية وصياغة وإعداد المستندات والرسائل والمذكرات والتقارير الرسمية.
إدارة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات. تنسيق الجداول الزمنية.
الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة.
إنشاء وصيانة أنظمة الملفات. تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات. استرجاع الملفات حسب الحاجة.
المساعدة في الاستعدادات للاجتماع، بما في ذلك تطوير جدول الأعمال وإعداد الوثائق وتوزيعها. تدوين محاضر الاجتماع ومتابعة بنود العمل.
متطلبات الوظيفة والمهارات:
– يشترط خبرة من 1 – 3 سنوات ويفضل في نفس الوظيفة.
درجة البكالوريوس ويفضل خريج تخصص لغة انجليزية.
تعد المهارات التنظيمية القوية ضرورية لإدارة المهام المتعددة وتحديد أولويات العمل والحفاظ على الكفاءة.
مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
خبرة في استخدام تطبيقات Microsoft Office.
كجزء من سياسة التوظيف لدى الجامعة المصرية اليابانية لا يجوز تعيين أقارب الموظفين الإداريين حتى الدرجة الرابعة.
لمعالجة طلب التوظيف الخاص بك، قد يتم التحقق من مراجعك الشخصية والتوظيفية. إذا قمت بتحريف أو حذف أي حقائق في هذا الطلب وتم تعيينك لاحقًا، فقد يتم فصلك من وظيفتك.
قد نطلب منك تقديم مراجع مكتوبة.
كيفية التقديم:
شكرا لاهتمامك بالعمل معنا. إذا كنت تعتقد أنك قادر على الانضمام إلى فريقنا، يرجى ملء الطلب أدناه وتحميل سيرتك الذاتية المحدثة مع صورة شخصية محدثة وشهادات الخبرة، إذا كانت متوفرة.
التقديم من هنا
