اعلان عن وظيفة مساعد إدارى بمؤسسة صناع الحياة - اخر ميعاد للتقديم 2024/7/24
وظائف في سوهاج
تعلن مؤسسة صناع الحياة مصرعن حاجتها للوظيفة التالية :
- مساعد اداري
مكان العمل : سوهاج
للوصف الوظيفي والتقديم برجاء فتح الرابط التالي :
اخر موعد للتقديم 24 يوليو 2024
: المهام الوظيفيه
الحفاظ على مواعيد فتح وغلق مكتب المؤسسة ·
· العمل على ظهور المكتب دائما بالشكل اللائق
· المسئولية عن خلق بيئة عمل آمنة ومناسبة للمتطوعين بالتعاون مع مدير المكتب.(أنشطة المتطوعين وغيرها(
· استقبال الزائرين والمتطوعين والرد على الاستفسارات المطلوبة وتسجيل بياناتهم
· توريد التبرعات القادمة من الحملات او المتبرعين المترددين على المكتب بشكل دوري.
· استلام العهد المالية وعمل التسويات المطلوبة لها والدعم المتواصل في عمليات الشراء الخاصة بالمكتب
· لتأكد من صحة المستندات التي يتم استلامها كتسويات بالتنسيق مع الإدارة المالية والمساعد الإداري بالمؤسسة
· استقبال حالات المساعدات وتسليم المساعدات وفق الكشوفات المعتمدة.
· الحفاظ على أصول المكتب والسجالات. والمشاركة في عملية الجرد السنوية كعضو ضمن لجنة الجرد
· جمع المعلومات المطلوبة وكتابة التقارير الدورية إلى مدير المكتب.)بيانات - صور- فيديوهات- ارقام مالية وغيرها ..(
· اتباع نظام الأرشفة المتبع بالمقر الرئيسي من توثيق وارشفة لحفظ وأرشفة جميع المستندات داخل المكتب
· توثيق الاجتماعات التي تتم داخل المكتب
· إعداد واستقبال المخاطبات الرسمية بالتنسيق مع المساعد الإداري للمكاتب بالمؤسسة
· متابعة العمال الدورية الخاصة بالمكتب من صيانة ونظافة واعمال لوجستية
المؤهلات والخبرة
مؤهل عالي مناسب
يفضل – ولكن ال يشترط – وجود خبرة تطوعية
حديث تخرج أو خبرة سنة في الأعمال الإدارية المشابهة
إجادة التعامل مع برامج Office Microsoft والتعامل مع المراسلات الإلكترونية
إجادة الأعمال الإدارية والمكتبية
إجادة كتابة التقارير
مستوي مقبول في كتابة وصياغة مسودات المخاطبات باللغة العربية
المعرفة المطلوبة والمهارات
مهارات التواصل الفعال، والملاحظة
إجادة كتابة التقارير
التعلم المستمر
القدرة علي إداء الأعمال المتعددة
التكيف والمرونة مع نظام عمل المؤسسة
سرعة البديهة وحسن التصرف
سرعة البديهة وحسن التصرف
الأمانة والصدق
الإشراف على موارد المؤسسة
الإنتاجية وجودة العمل
العمل بروح الفريق الواحد
ثانيا:-
مؤسسة صناع الحياة تعلن عن حاجتها للتعاقد مع مدرب لتقديم التدريب على خطط العمل وتطوير المهارات والإرشاد الوظيفي للعائدين .
ضمن مشروع فرونتكس تقدم مؤسسة صناع الحياة مجموعة من الخدمات للعائدين من الدول الأوروبية كجزء من برنامج إعادة الإدماج لدعم إعادة إدماجهم في بلدهم الأم مصر.
للاطلاع علي الشروط المرجعية للتعاقد https://feji.us/jq4f4v
يتم ارسال (عرض مالي -عرض فني ) علي البريد الالكتروني procurement@lifemakers.org
اخر موعد لاستلام العروض :25 يوليو 2024
